やりかた

ぐずぐず

何をするにもエンジンかかるのが毎度遅いので困ります。
ぐずぐずなんですよね。なんででしょう。

一応対策法は用意してあります。

・一覧にする
・とにかく細かく分ける
・息するぐらい簡単なのをとりあえず実行

こんな感じ。
いまは一番目をしこしこ。

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去年のカード枚数を数えてみた

2009PoICカード枚数 (by ukikusa3113)
カードを書き始めてから12月31日までのカード総計は2810枚でした。
Todoのカードが計算から外れているので実際はもうちょっと多いです。

まあ、ものぐさ大王を自称する自分にしてはよくこれだけ続いたなーと感心してます。
グラフを見ると右肩下がりですが1月2月がおかしいぐらい書いているのでそうなってるんだと思います。
平坦ではなく沢山書いた月と書かなかった月が交互に来るのも面白い。
自分では全く意識していなかったことが明るみに出て、新しい発見ができると面白いですね。

今年はどれくらい書けるのか(というか続けられるのかどうか)わかりませんが、気の向く様に適当にやっていきたいと思います。

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todoの扱い

最近はtodoで色々管理するようにしています。
PocketInformantのiPhone版がとても使いやすいんです。
なにかというと、期限付きのtodoをカレンダー上に表示してくれるんです。

決まった予定をカレンダーに表示するのは当たり前ですが、
期限付きのtodoをカレンダーに表示してくれるアプリケーションがなかなか見つからなくて、
初めてPIで表示できた時「そうだよ俺が見たかったのはこれだよ!」とちょっと感動したのでした。

やらないといけない用事があって、デッドラインが決まっている場合、大体の目安でスケジュールを固定してしまうのが一つのやり方です。
ただ、これをやってしまうと空いた時間にたまたまその用事が済んだらスケジュールを消去する手間があります。
大体決まってるんだけど一応浮かせときたいものが結構あるんですよね…
そういう場合にtodoとして登録しておくと結構便利なのに気がついたんです。
それに完了した時の「終わったー!」の達成感を味わうために、やっぱりチェックマークを入れたい。

そんなわけで全部todoにぶち込む作業をここしばらく続けています。
これはまさにGTDで言うInboxへの収集です。

さて、todoを実践するにあたり困ってることがあります。
それはどうやって各デバイスで閲覧・同期を取るか。
核となるサービスはToodledo、君に決めた!
現在Windows、Mac、iPhone、willcom03と4つのデバイスで見たいと思っていて、
Mac以外は大体できてる状態です。

Macは当然iCalを使いたいんですが、これがなかなかうまくいかない。
一応Syncはできます。ただしtodoの項目はiCalで終日の予定として表示されてしまうのです。
iCalには予定ではなくTodo機能がちゃんと別にあってチェックマークも付けられます。
自分はこっちと同期してほしい。けどできない。
iPhoneのAppigoTodoとiCalのTodoを無線LAN経由で同期できるサービス(Appigo Sync)はあることにはあります。
でもこれはあくまでiPhone---Macのローカルな同期でToodledoは関係ないのです。
ネットワーク経由でiCalのTodoが同期できないのは何か理由があるんですかね…そんなに難しい事じゃないような気がするのですが。

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情報カード購入

ライフの罫入りを100枚×20パック購入しました。
大体1年でそのぐらい使う計算みたいです。
これで来年も戦える!
IMGP1231.JPG
IMGP1231.JPG posted by (C)浮草

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カードかきかき

今日はしこしこEvernoteに貯まったメモをカードに書き起こしていました。
1パックその日のうちに使い切ったのはたぶん今日が初めてだと思います。
書ききった無駄な達成感で満たされました。いや、無駄とか言っちゃいかんですけども。

むしろ本番はこれからなんですよね。
なんでカードに起こしてるかというと情報を再生産するためですよ。
カードの束を扱って新たな理解を得るためですよ。

などとかっこよく書きましたが実はPoICを始めてからまだ一度もカードをバラしたことがないんです。
やり方がよく分からないんでとりあえず置いとこうかと思っていたらもう1年ぐらいになってしまいそうです。
再生産のテーマはいくつか挙がっているので、年内に一つやってみようと思います。

カードの扱い方の技法は川喜田先生の発想法を読んだだけですが…果たしてうまくいくだろうか。
関係ありそうなのを拾っていけば何とかなるんだろうか。
こう、もやっとしたものが頭を取り巻いてます。もう一度本を読むのも良さそうですね。

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コレクト3×5情報カードケース

SANY0016.JPG (by ukikusa3113)
▲はこ。はこのなかみは…
SANY0018.JPG (by ukikusa3113)
▲はこ。
SANY0020.JPG (by ukikusa3113)
▲はこがふたつ。

というわけでコレクトのカードケースを買いました。
MDF製(合板)でそこそこ強度はありそうです。
SANY0021.JPG (by ukikusa3113)
▲カードを入れるとこの通り。

多少滑りが悪いので蝋を引くといいかもしれない。

カードを書くようになってからずっとティッシュ箱を工作したケースを使っていました。
もうすぐ1年を迎えるので、そろそろちゃんとした入れ物に入れてもいいかなと思って箱を買いました。
ティッシュ箱も5つが満杯だしね。

ここに納めて終わりじゃなくて、ここからいろんな情報を引き出せるように訓練していきたいです。

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todoとスケジュール管理の組み合わせに悩む

私のスケジュールの組み方としては、

既に日時が決まっているものはそのまま入力
決まってないものはtodoに入れておいて決まった時点でスケジュール入力
その他漠然とやりたいこともtodoに入力

といった感じでやっています。
どちらかというと決まってないことの方が多いのでtodoの比重が高いです。

todoの入力先としては現在
Evernote
Toodledo
の二つがあります。補足で紙を使います。
両者はそのままでは連携してくれないのでまずここで頭をひねる必要があります。

スケジュールの入力先は
ほぼ日手帳
GoogleCalendar
があります。今はほとんどほぼ日手帳を使っています。

全体的に紙を使うことも多いです。
ガジェット好きとしてはiPhoneやらケータイやらで色々やりたいのですがなかなかうまくいきません。

紙は何でも書ける反面書式がバラバラになったり転記に手間がかかるなあと感じています。
データだと上で書いたように異なるサービスをまたいだときの同期が問題に。

できればどれか一つにまとめたいところ。悩ましいです。
Googleのサービスはカレンダーについては申し分ないです。
後はtodo機能が付いて連携してくれたら文句なし。
todoは英語版だと既にあるようで、日本語版に付いてくれないかなーと思ってます。

iPhoneのアプリだとAppigoTodoを入れてましたが、
最近になってPocket Informantと言うものを知りまして、そちらの無料版を試したりしています。
Pocket InformantはtodoについてはToodledoを、スケジュールはGoogleCalendarと同期するようになってまして、
たまたま今使ってるサービスとぴったんこだったのでいいかんじです。
Todoとスケジュールが一緒に見られるのも割と好みで、このままよさそうなら有料版を買ってもいいかなと思っています。

これだけ書いたらToodledoとGoogleCalendarで良さそうですが、todoにEvernoteを使うのには一つわけがありまして、
マウスのボタンに新しいメモを書くショートカットを割り当てているので思いついたらすぐ書けるんです。
チェックボックスも簡単に付けられる(ただしiPhone版は不可)ので気に入ってます。
ToodledoはPCで利用する場合は基本的にWebです。
要はToodledoを使って一発でさっさと書くやり方がよく分かってないんです。
それさえ分かったら乗り換えられそうです。
Chromeとか使ったらできそうな予感がするのですが、怖くて手が出せてない状態です。

そんなわけでまだまだ試行錯誤が続きそうです。

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Evernoteのタイムバンドを晒してみる

いつの間にか利用し始めてから1年経っていたので試しに晒してみます。
MyEvernoteTL
ちなみにnote総数は2182でほとんどがテキストです。
自分の中で一番盛り上がっていた今年の1,2月ぐらいが一番高い山になってますね。

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たくさんかいた


HNI_0009.JPG, originally uploaded by ukikusa3113.

それだけで満足してしまうだめな人です。

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2月19日のPoIC定点観測

たしか、カードを書き始めたのが1月17日だったので、なんとか一ヶ月間続きました。まずはそれを喜びたい。
といってもやっていたのはメモを書き散らして、後でシコシコカードに取っていただけです。それだけです。

情報を最終的にどこに格納するのか、試し試しやっていました。
基本的にカードに集約しようと思います。
例外はだらだら長文で書いた駄文で、これはEvernoteに格納します。

…時々書きたくて書く、みたいな場面があって、それはもう本当になんの情報もない(「書きてーな」みたいなのばっかり)のです。だからカードに書くのはあきらめて、もし気がついたことがあったら別項目でカードに書くようにします。

●収集の流れ
流れは
Evernote→5×3カード
になりました。
他にダイレクトにカードに書く場合もあります。なので最終的な置き場がカードになる感じです。

野帳はあんまり使ってません。
自分の場合、考えをまず捕まえるのはケータイかiPhoneがいいみたいです。
多分気軽に書けるのがいいんだと思います。


●どのカードにするか
ライフとコレクトで悩みましたがライフにしました。
理由は、
・6mm罫の方が書きやすい
・灰色の罫線が好き
・枚数が揃ってきた時にタグが見やすい
などが挙げられます。

●枚数
そんなこんなでちまちまカードを書いたところ、大体目算で700枚ぐらいになりました。1月は多分500枚くらい。
アホみたいに書いた日が何日かあったので、たぶんそれが多い原因です。
2月はそれほどにはならないでしょう。
カードも補充したし、書くための障壁はかなり低くなり、しばらくはこんな調子で進みそうです。


●今困ってるor考えてることを書き出してみます。
・発見タグの中に単なるつぶやきとほんとに発見ぽいのが混ざってるがいいのか。
・カードの表裏どっちに書くか。表は表面がなめらかだがロゴと品番が印刷されているのが気になる
・落書きカードのタグと情報はどこに書くか。今のところは裏に書いている。
・GTDカードの扱い。未完了を別に取っておくか、Dockの中に入れておくか。
・Dockはどうする?今のところはティッシュ箱で。
・再生産のネタがない…
・タグ塗りの道具は筆ペンでいいのか。

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